Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist:

TNIA GmbH
Breitestraße 45
73553 Alfdorf
Deutschland

Telefon: +49 7172 935891-0
E-Mail: info@tnia.de
Geschäftsführer: Markus Karoly

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. a, b oder f DSGVO.

Wir setzen keine Tracking- oder Analyse-Tools (kein Google Analytics, Facebook-Pixel o. Ä.), keine Werbe-Cookies und keine Social-Media-Plugins ein. Auf einen Cookie-Banner verzichten wir bewusst, weil wir nur technisch notwendige Funktionalität nutzen, für die keine Einwilligung erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei Nodion, einem in Deutschland ansässigen Hosting-Anbieter. Server-Standort und Auftragsverarbeitung erfolgen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf einer Seite werden durch den Hosting-Anbieter Daten in sogenannten Logfiles gespeichert, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Das sind:

• IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, wo möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene URL und Referrer
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website, zur Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit (z. B. Erkennung von Angriffen) und für statistische Auswertungen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Logfiles werden nach maximal 30 Tagen gelöscht oder anonymisiert.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben — einschließlich der von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten — bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für mögliche Anschlussfragen zur Verfügung zu haben.

Im Kontaktformular werden folgende Daten erhoben:

• Name (Pflichtfeld)
• Firma (optional)
• Telefonnummer oder E-Mail-Adresse (Pflichtfeld — eines von beiden)
• Anliegen / Themenauswahl (optional)
• Freitext-Nachricht (optional)
• Technische Begleitdaten: IP-Adresse, Herkunftsseite und Zeitpunkt der Anfrage

Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt per HTTPS. Die abgesendeten Daten werden per E-Mail an unsere Adresse info@tnia.de übermittelt und zusätzlich in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert, damit keine Anfrage verlorengeht, falls der E-Mail-Versand einmal ausfällt. Die Protokolldatei ist gegen Abruf über das Internet gesperrt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage). Wir speichern diese Daten so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist; gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach HGB / AO) bleiben unberührt.

6. E-Mail-Verarbeitung (Microsoft 365)

Die Nachrichten aus unseren Formularen sowie unsere gesamte geschäftliche E-Mail-Korrespondenz werden über Microsoft 365 verarbeitet. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Wenn Sie uns über ein Formular oder per E-Mail schreiben, werden Ihre Angaben an unser dort gehostetes Postfach übermittelt und gespeichert. Microsoft verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter für uns; ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO liegt vor. Eine Verarbeitung in Drittländern ist nicht ausgeschlossen; Microsoft stützt sich hierfür auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf das EU-US Data Privacy Framework.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb einer zuverlässigen geschäftlichen E-Mail-Infrastruktur). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft: privacy.microsoft.com.

7. Download-Bereich

Im Download-Bereich (/de/downloads/) stellen wir Unternehmenspräsentationen und Produktunterlagen von TNIA und unseren Partnern zum Herunterladen bereit. Der Abruf setzt voraus, dass Sie das dortige Formular ausfüllen.

Dabei werden folgende Daten erhoben:

• Ausgewähltes Dokument (Pflichtfeld)
• Name (Pflichtfeld)
• Firma (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung (Pflichtfeld)
• Technische Begleitdaten: IP-Adresse, Browserkennung, Herkunftsseite und Zeitpunkt der Anforderung

Diese Angaben werden per E-Mail an info@tnia.de übermittelt und zusätzlich in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert. Die Protokolldatei ist gegen Abruf über das Internet gesperrt.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir verarbeiten diese Daten, um Ihnen das angeforderte Dokument bereitzustellen und nachvollziehen zu können, wer unsere Unterlagen angefordert hat. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation und Auswertung der Nachfrage nach unseren Unterlagen). Die technischen Begleitdaten dienen zusätzlich dem Nachweis Ihrer Einwilligung und der Abwehr von Missbrauch.

Kontaktaufnahme im Anschluss. Wenn Sie eine Unterlage zu einem konkreten Produkt oder Partner angefordert haben, kann es sein, dass wir uns bei Ihnen melden, um zu klären, ob wir bei Ihrem Vorhaben weiterhelfen können. Sie können dem jederzeit formlos widersprechen — eine Nachricht an info@tnia.de genügt, und wir melden uns nicht wieder.

Weitergabe an Partner. Fordern Sie die Unterlage eines unserer Partnerunternehmen an, geben wir Ihre Kontaktdaten nur dann an dieses Unternehmen weiter, wenn Sie uns ausdrücklich darum bitten oder wir dies vorher mit Ihnen abgestimmt haben. Eine automatische Weitergabe findet nicht statt.

Speicherdauer. Wir speichern die Angaben aus dem Download-Formular für 24 Monate und löschen sie anschließend, sofern daraus keine Geschäftsbeziehung entstanden ist. Entsteht eine Geschäftsbeziehung, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO.

8. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Jost" und „Inter". Diese werden lokal auf unserem Server bereitgestellt und gemeinsam mit der Seite ausgeliefert. Beim Aufruf einer Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter — insbesondere nicht zu Google — aufgebaut; es wird hierbei keine IP-Adresse an Dritte übermittelt.

9. Eingebettete Karte (OpenStreetMap, Zwei-Klick-Lösung)

Auf der Kontaktseite (/de/kontakt/) bieten wir eine Karte des Anbieters OpenStreetMap Foundation, St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich, an.

Beim bloßen Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut. Sie sehen zunächst nur eine Schaltfläche, die von unserem eigenen Server stammt. Es werden dabei keine Daten an OpenStreetMap übertragen und keine Cookies gesetzt.

Erst wenn Sie diese Schaltfläche anklicken und die Karte damit aktiv laden, wird eine Verbindung zu OpenStreetMap aufgebaut und Ihre IP-Adresse dorthin übertragen. OpenStreetMap setzt keine Tracking-Cookies und verwendet die Daten ausschließlich zur Bereitstellung des Kartendienstes.

Rechtsgrundlage für das Nachladen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Anklicken der Schaltfläche erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Karte nicht laden beziehungsweise die Seite neu laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenStreetMap: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

10. Videos (YouTube, Zwei-Klick-Lösung)

Auf einzelnen Partnerseiten (/de/netzwerk/…) stellen wir Videos bereit, die bei YouTube liegen. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Beim bloßen Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu YouTube oder Google aufgebaut. Sie sehen zunächst nur eine Vorschaukachel, die von unserem eigenen Server stammt. Es werden dabei keine Daten an Google übertragen und keine Cookies gesetzt.

Erst wenn Sie eine Vorschaukachel anklicken und damit das Video aktiv starten, wird der Player nachgeladen. In diesem Moment wird eine Verbindung zu Google aufgebaut und Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Ihrem Browser an Google übertragen. Google kann diese Daten unter Umständen einem bestehenden Google-Konto zuordnen, wenn Sie dort angemeldet sind. Eine Übermittlung in die USA ist dabei nicht ausgeschlossen.

Wir binden die Videos über die Domain youtube-nocookie.com im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus ein. Nach Angaben von Google werden dabei vor dem Start des Videos keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt.

Rechtsgrundlage für das Nachladen ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie durch das Anklicken der Vorschaukachel erteilen. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie kein Video starten beziehungsweise die Seite neu laden. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

11. Cookies

Diese Website setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies. Tracking, Reichweitenmessung oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

• tnia_lang_pref — speichert Ihre Sprachpräferenz, damit der Hinweis-Banner zur Sprachversion nicht bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint. Laufzeit: 180 Tage.
• tnia_dl — wird erst gesetzt, wenn Sie das Formular im Download-Bereich abgesendet haben. Er sorgt dafür, dass Sie Ihre Angaben nicht erneut eintragen müssen, wenn Sie eine weitere Unterlage herunterladen. Laufzeit: 30 Tage. Der Cookie enthält keine Klardaten — gespeichert werden nur der Ablaufzeitpunkt, eine nicht rückrechenbare Kurzsignatur und eine Prüfsumme dagegen, dass der Wert verändert wird.

Beide Informationen bleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät und werden nicht an uns oder Dritte übertragen. Beide Cookies sind für den von Ihnen gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG) und unterliegen nicht der Einwilligungspflicht. Sie können sie jederzeit in Ihren Browser-Einstellungen löschen; danach wird beim nächsten Download wieder das Formular abgefragt.

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browser-Zeile.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an info@tnia.de oder per Post an die im Impressum genannte Adresse.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig für TNIA ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

15. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird laufend an die technischen Gegebenheiten und die Rechtslage angepasst. Es gilt jeweils die aktuelle, auf dieser Seite veröffentlichte Version.

Stand: Mai 2026